Πληροφορίες προστασίας δεδομένων | Heinrich-Böll-Stiftung e.V.

Πληροφορίες προστασίας δεδομένων | Heinrich-Böll-Stiftung e.V.

Σε ισχύ: Αύγουστος 2019

 

1. Γενικές πληροφορίες

2. Ιστότοποι

3. Ενημερωτικά δελτία, λίστες αλληλογραφίας, συνδρομές

4. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις

5. Παραγγελία δημοσιεύσεων

6. Έρευνα και αξιολογήσεις

7. Webinars και τηλεδιασκέψεις

8. Αιτήσεις για θέσεις εργασίας και πρακτικής άσκησης

9. Υποτροφίες

10. Βραβεία και αιτήσεις υποτροφιών στον σύλλογο «Φίλοι του Ιδρύματος Χάινριχ Μπελ»

11. Φίλοι/ες του Ιδρύματος Χάινριχ Μπελ και εθελοντές/ριες

1. Γενικές πληροφορίες

1.1 Υπεύθυνος ελέγχου δεδομένων και πεδίο εφαρμογής

Το Heinrich-Böll-Stiftung e.V. δημοσιεύει τους ιστότοπούς του σύμφωνα με τη νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων όπως ισχύει για την Ευρωπαϊκή Ένωση και τη Γερμανία.

Ακολουθεί μια συνοπτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας. Εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά στις παρακάτω παραγράφους ή σε έτερη ενημέρωση περί απορρήτου, ισχύουν οι προβλέψεις που ορίζονται στην παρούσα ενότητα με τίτλο Γενικές πληροφορίες.

1.2 Τρόπος επικοινωνίας με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων

Εάν έχετε απορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω επιστολής ή e-mail στο datenschutz@boell.de.

1.3 Δικαιώματα των ενδιαφερομένων και ρυθμιστική αρχή

Κατά κανόνα, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο15, Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ)

• Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16, ΓΚΠΔ)

• Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17, ΓΚΠΔ)

• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18, ΓΚΠΔ)

• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων (άρθρο 20, ΓΚΠΔ)

• Δικαίωμα ένστασης (άρθρο 21, ΓΚΠΔ)

Προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ταχυδρομικώς <Link Impressum> ή μέσω e-mail στο datenauskunft@boell.de.

Από την πλευρά μας, εξετάζουμε κάθε επιμέρους αίτημα και, εάν συμπεράνουμε ότι τα επικαλούμενα δικαιώματα δεν ισχύουν, αιτιολογούμε την εκάστοτε εκτίμησή μας.

Προκειμένου να ελαχιστοποιήσουμε τον κίνδυνο κατάχρησης των δικαιωμάτων, θα θέλαμε να επισημάνουμε πως ενδέχεται να ζητηθούν επιπλέον στοιχεία αποδεικτικά της ταυτότητάς σας.

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε επίσημη καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή στο Βερολίνο. Εκτός από τις αρμόδιες αρχές του Βερολίνου, μπορείτε να επικοινωνήσετε και με τους αρμόδιους ρυθμιστικούς φορείς του ομόσπονδου γερμανικού κρατιδίου όπου κατοικείτε ή εργάζεστε.

1.4 Παραλήπτες των δεδομένων

Η μετάδοση των δεδομένων σε έτερα πρόσωπα γίνεται αποκλειστικά και μόνο σύμφωνα με τις προβλέψεις έγγραφων συμφωνητικών, στα οποία αποσαφηνίζονται όλες οι νομικές υποχρεώσεις, ή, εναλλακτικά, σύμφωνα με τις προβλέψεις των παρακάτω ενοτήτων.

1.5 Αλλαγές στην πολιτική απορρήτου μας

Η παρούσα πολιτική απορρήτου ενδέχεται να τροποποιείται και να βελτιώνεται ανά διαστήματα, ιδίως εάν αυτό επιβάλλεται κατόπιν αλλαγών στην ισχύουσα νομοθεσία ή τις εσωτερικές διαδικασίες μας.

2. Ιστότοποι

Όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας, συλλέγονται προσωπικές πληροφορίες για τους εξής σκοπούς:

2.1 Για τη μετάδοση online περιεχομένου

2.2 Για τη μετάδοση περιεχομένου που παρέχεται από τρίτα μέρη

2.3 Για τη βελτίωση των διαδικτυακών υπηρεσιών μας

2.4 Για την ασφάλεια των τεχνικών υποδομών μας

2.5 Για τη μετάδοση αναρτήσεων (σχολίων)

2.6 Για τον έλεγχο των ανεπιθύμητων μηνυμάτων

2.7 Για τη βάση δεδομένων του Green Memory Archive

2.8 Για τη διατήρηση δεδομένων

2.1 Μετάδοση online περιεχομένου

2.1.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Για να μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο του ιστότοπού μας, το πρόγραμμα περιήγησής σας μεταδίδει τις παρακάτω πληροφορίες (ως μέρος του αιτήματος HTTP):

• Τη διεύθυνση IP σας (έναν αριθμητικό κωδικό που προσδιορίζει το σημείο πρόσβασης στο διαδίκτυο)

• Πληροφορίες για τη συσκευή σας, όπως ο τύπος του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείται, η ταχύτητα μετάδοσης δεδομένων ή το μέγεθος της οθόνης σας

Για την προβολή ορισμένων πληροφοριών χρησιμοποιείται JavaScript, εφόσον δεν έχετε απενεργοποιήσει τη JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησης και δεν χρησιμοποιείτε JavaScript blocker.

2.1.2 Νομική βάση

Η επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων γίνεται βάσει του έννομου συμφέροντός μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) να προβάλλουμε το περιεχόμενο που ζητάτε κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

2.1.3 Διατήρηση δεδομένων

Τα εν λόγω δεδομένα δεν διατηρούνται έπειτα από τη μετάδοση του περιεχομένου που έχετε ζητήσει.

2.1.4 Τα δικαιώματά σας

Τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και ούτω καθεξής δεν ισχύουν στην προκειμένη περίπτωση, διότι στο πλαίσιο της μετάδοσης τα δεδομένα διατηρούνται προσωρινά και διαγράφονται αμέσως μετά το πέρας της συναλλαγής.

2.2 Μετάδοση περιεχομένου που παρέχεται από τρίτα μέρη

2.2.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Οι ιστότοποί μας χρησιμοποιούν, μεταξύ άλλων, τις παρακάτω υπηρεσίες για την ενσωμάτωση περιεχόμενου τρίτων μερών.

• Βίντεο μέσω YouTube και Vimeo

• Ήχος μέσω SoundCloud και Mixcloud

• Ειδήσεις μέσω Twitter

• Εικόνες μέσω Flickr

• Instagram

• Facebook

• Open Street Map

Κατά τη χρήση υπηρεσιών τρίτων μερών, ισχύουν οι πολιτικές απορρήτου των εν λόγω τρίτων μερών.

Όποτε συμπεριλαμβάνονται υπηρεσίες τρίτων μερών στους ιστότοπούς μας, προωθείστε στον αντίστοιχο πάροχο υπηρεσιών (εκτός εάν λάβουμε τεχνικά μέτρα από πλευράς μας για να αποτρέψουμε κάτι τέτοιο), ο οποίος εν συνεχεία μπορεί να συμπεράνει ότι έχετε επισκεφθεί τον ιστότοπό μας.

Επιπλέον των δικών μας ιστότοπων, παρέχουμε περιεχόμενα μέσω διαφόρων μέσων κοινωνικής δικτύωσης, στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση πατώντας στα αντίστοιχα κουμπιά στον ιστότοπό μας ή απευθείας. Κατά την πρόσβαση στις εν λόγω υπηρεσίες, κάποια προσωπικά δεδομένα σας μεταδίδονται στους παρόχους υπηρεσιών των αντίστοιχων μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Εάν κατά την επίσκεψη στον ιστότοπό μας είστε συνδεδεμένος/η στους προσωπικούς λογαριασμούς σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τότε το εκάστοτε μέσο κοινωνικής δικτύωσης θα μπορεί να συσχετίσει την επίσκεψη με τον λογαριασμό σας.

Τα κουμπιά διαμοιρασμού (share buttons) των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιούμε στον ιστότοπό μας δεν μεταδίδουν αυτομάτως δεδομένα στους αντίστοιχους παρόχους υπηρεσιών. Θα πρέπει να πατήσετε το αντίστοιχο κουμπί για να μεταβείτε στο αντίστοιχο μέσο κοινωνικής δικτύωσης, ώστε να μοιραστείτε περιεχόμενα με άλλους.

2.2.2 Νομική βάση

Η προώθηση σε ιστότοπους τρίτων μερών γίνεται βάσει του έννομου συμφέροντός μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) να προβάλλουμε τα δεδομένα που ζητάτε και το σχετικό περιεχόμενο τρίτων μερών.

2.2.3 Διατήρηση δεδομένων

Η διατήρηση των δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις πολιτικές απορρήτου των αντίστοιχων παρόχων περιεχομένου (βλ. παραπάνω).

2.2.4 Τα δικαιώματά σας

Για πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας, ανατρέξτε στις πολιτικές απορρήτου των αντίστοιχων παρόχων (βλ. παραπάνω).

2.3 Βελτίωση των διαδικτυακών υπηρεσιών μας

2.3.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Για τη βελτιστοποίηση του online περιεχομένου που προσφέρουμε, αξιολογούμε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες κάνουν περιήγηση στον ιστότοπό μας. Για τον σκοπό αυτό, αναλύουμε τα παρακάτω δεδομένα που προέρχονται από τα αιτήματα HTTP:

• Μέρος της διεύθυνσης IP σας (αριθμητικός κωδικός που προσδιορίζει το σημείο πρόσβασης του υπολογιστή σας), η οποία ανωνυμοποιείται διαγράφοντας τα δύο τελευταία μέρη (ομάδες αριθμών) της διεύθυνσης

• Την ιστοσελίδα που ζητήσατε

• Πληροφορίες σχετικά με τον τύπο του προγράμματος περιήγησης και το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε

• Ενδεχομένως, τη σελίδα που είχατε επισκεφθεί πριν επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας (πληροφορίες τοποθεσίας παραπομπής)

Ακόμη, χρησιμοποιούμε cookies για την ταυτοποίηση χρηστών που επανέρχονται στον ιστότοπό μας. Τα cookies είναι αρχεία κειμένου που περιέχουν έναν αριθμό ταυτοποίησης, ο οποίος αποθηκεύεται από τον περιηγητή σας και αναμεταδίδεται σε εμάς όταν επισκεφθείτε ξανά τον ιστότοπό μας.

2.3.2 Νομική βάση

Οι παραπάνω μορφές επεξεργασίας δεδομένων βασίζονται στο έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) για τη βελτίωση των διαδικτυακών υπηρεσιών μας.

2.3.3 Διατήρηση δεδομένων

Όλα τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ανωνυμοποιούνται αμέσως.

2.3.4 Τα δικαιώματά σας

Δεν υφίσταται έννομο δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής ή κοινοποίησης στον χρήστη των εν λόγω δεδομένων, καθώς τα δεδομένα που διατηρούνται ανωνυμοποιούνται και, κατά κανόνα, είναι αδύνατον να συσχετίσουμε συγκεκριμένα δεδομένα με τους εκάστοτε χρήστες που ενδέχεται να τα ζητήσουν.

Συλλέγουμε στατιστικά δεδομένα σχετικά με τη χρήση των ιστότοπών μας μέσω του παρόχου υπηρεσιών Piwik PRO GmbH. Εάν επιθυμείτε την εξαίρεσή σας, πατήστε εδώ.

Επίσης, χρησιμοποιούμε λογισμικό Heatmap για την οπτικοποίηση της χρήσης του ιστότοπού μας σε ανωνυμοποιημένη μορφή. Εάν επιθυμείτε την εξαίρεσή σας, πατήστε εδώ.

Προκειμένου να λειτουργήσει η διαδικασία εξαίρεσης, ένα cookie εξαίρεσης αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν αποφασίσετε να διαγράψετε όλα τα cookies που έχουν αποθηκευτεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία εξαίρεσης.

Σεβόμαστε ενδεχόμενες ρυθμίσεις «do not track» στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τις εν λόγω ρυθμίσεις, δεν θα διατηρούμε τα δεδομένα σας για λόγους βελτιστοποίησης των διαδικτυακών υπηρεσιών μας.

2.4 Ασφάλεια των τεχνικών υποδομών μας

2.4.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Για τη διασφάλιση των τεχνικών υποδομών μας, χρησιμοποιούμε τις παρακάτω πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο αίτημα HTTP:

• Τη διεύθυνση IP σας (αριθμητική ακολουθία που προσδιορίζει το εκάστοτε τρέχον σημείο πρόσβασης του υπολογιστή σας στο διαδίκτυο)

• Τον ιστότοπο που ζητήσατε

• Πληροφορίες για τον τύπο του προγράμματος περιήγησης και το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε

• Ενδεχομένως, την ιστοσελίδα που είχατε επισκεφθεί πριν επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας (πληροφορίες τοποθεσίας παραπομπής)

2.4.2 Νομική βάση

Οι εν λόγω πληροφορίες διατηρούνται βάσει του έννομου συμφέροντός μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) για την ανάλυση τυχόν δυσλειτουργιών και επιθέσεων προς τα τεχνικά συστήματά μας.

2.4.3 Διατήρηση δεδομένων

Τα εν λόγω δεδομένα διαγράφονται εντός επτά ημερών, εκτός εάν διερευνώνται τυχόν παραβιάσεις ασφαλείας. Εάν προκύψουν παραβιάσεις ασφαλείας, η διαγραφή των δεδομένων θα γίνει εφόσον δεν υφίσταται πλέον έννομο συμφέρον διατήρησης αυτών.

2.4.4 Τα δικαιώματά σας

Γενικά, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε πληροφορίες για τις προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων, καθώς και δικαίωμα διόρθωσης αυτών. Ωστόσο, κατά κανόνα, τα εν λόγω δεδομένα μπορούν να προσωποποιηθούν μόνο μέσω της διεύθυνσης IP.

2.5 Μετάδοση αναρτήσεων (σχολίων)

2.5.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Οι χρήστες των ιστότοπών μας έχουν τη δυνατότητα ανάρτησης σχολίων. Κάθε φορά που συμβαίνει αυτό, αποθηκεύουμε τα δεδομένα που προβάλλονται στη φόρμα σχολίων, και συγκεκριμένα:

• Το όνομά σας (εμφανίζεται στον ιστό)

• Το e-mail σας (δεν εμφανίζεται στον ιστό)

• Την ανάρτησή σας (εμφανίζεται στον ιστό)

Εάν προβείτε σε επεξεργασία του Kommunalwiki ή κάνετε ανάρτηση σχολίων σε αυτό το wiki, τότε διατηρούνται τα παρακάτω δεδομένα:

• Εάν δεν έχετε κάνει σύνδεση: η διεύθυνση IP (εμφανίζεται στον ιστό)

• Εάν έχετε κάνει σύνδεση στον λογαριασμό χρήστη: το όνομα χρήστη (εμφανίζεται στον ιστό)

• Εάν έχετε κάνει σύνδεση στον λογαριασμό χρήστη: το e-mail σας (δεν εμφανίζεται στον ιστό)

• Εάν έχετε κάνει σύνδεση στον λογαριασμό χρήστη: προαιρετικές πληροφορίες για την ειδικότητά σας (εμφανίζονται στον ιστό)

Επίσης, διατηρούμε τη λεγόμενη «συμβολοσειρά του παράγοντα χρήστη» για τον προσδιορισμό του προγράμματος περιήγησης και την καλύτερη πρόληψη των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

2.5.2 Νομική βάση

Η διατήρηση και η κοινοποίηση των δεδομένων γίνονται με τη συναίνεση του χρήστη (άρθρο 6.1 (α) ΓΚΠΔ). Η «συμβολοσειρά του παράγοντα χρήστη» χρησιμοποιείται για την προστασία των εννόμων συμφερόντων μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ), και συγκεκριμένα του δικαιώματός μας να απομακρύνουμε τα ανεπιθύμητα μηνύματα.

2.5.3 Διατήρηση δεδομένων

Τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα διατηρούνται επ’ αόριστον ή μέχρι ο χρήστης να ανακαλέσει τη συναίνεσή του και να ζητήσει διαγραφή.

2.5.4 Τα δικαιώματά σας

Για τη συγκεκριμένη κατηγορία δεδομένων, προβλέπεται ένα γενικό δικαίωμα επί των πληροφοριών και δικαίωμα διόρθωσης αυτών.

2.6 Έλεγχος ανεπιθύμητων μηνυμάτων

2.6.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Για ορισμένα από τα διαδικτυακά περιεχόμενά μας, οι αναγνώστες έχουν το δικαίωμα να αναρτήσουν σχόλια, τα οποία φιλτράρονται προκειμένου να απομακρύνονται τα ανεπιθύμητα μηνύματα (spam). Για να γίνει αυτό, ενδέχεται να αναλυθούν τα παρακάτω δεδομένα:

• Όνομα

• E-mail

• Διεύθυνση IP

• Περιεχόμενο ανάρτησης

• Ενδεχομένως, η ιστοσελίδα που είχατε επισκεφθεί πριν επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας (πληροφορίες τοποθεσίας παραπομπής)

• Πληροφορίες για το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιούνται

• Ώρα ανάρτησης

2.6.2 Νομική βάση

Τα εν λόγω δεδομένα διατηρούνται και αναλύονται, καθώς έχουμε το έννομο συμφέρον να φιλτράρουμε τα ανεπιθύμητα μηνύματα από τα σχόλια που αναρτώνται στον ιστότοπό μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ), ενώ παράλληλα προσπαθούμε να το πράττουμε σε εύλογο βαθμό.

2.6.3 Διατήρηση δεδομένων

Για τα σχόλια που κατηγοριοποιούνται ως ανεπιθύμητα μηνύματα, τα δεδομένα μπορεί να διατηρούνται επ’ αόριστον προκειμένου να βελτιστοποιείται η ταυτοποίηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Διαφορετικά, τα δεδομένα παύουν να διατηρούνται αφού γίνει το αρχικό φιλτράρισμα για ανεπιθύμητα μηνύματα.

2.6.4 Τα δικαιώματά σας

Για τις παραπάνω κατηγορίες και όσον αφορά τη διατήρηση επ’ αόριστον, προβλέπεται ένα γενικό δικαίωμα επί των πληροφοριών και δικαίωμα διόρθωσης αυτών. Ένα αίτημα διαγραφής μπορεί να γίνει δεκτό κατά περίπτωση, εφόσον το συμφέρον διαγραφής των δεδομένων υπερέχει του συμφέροντος απομάκρυνσης των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

2.7 Βάση δεδομένων του Green Memory Archive

2.7.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Όταν χρησιμοποιείτε τις βάσεις δεδομένων που παρέχει το αρχείο μας για τη βιβλιοθήκη και για τις συλλογές του, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε προσωπικές λίστες ώστε να επισημαίνετε τίτλους και άλλο υλικό προς αρχειοθέτηση που σας ενδιαφέρει και επιθυμείτε να ξαναδείτε στο μέλλον. Για να μπορείτε να το κάνετε αυτό, τα επιλεγμένα στοιχεία αποθηκεύονται μαζί με το προφίλ χρήστη κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας. Παράλληλα, χρησιμοποιούμε cookies που επιτρέπουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας να επισημάνει αυτές τις λίστες και να τις αναμεταδώσει σε επόμενες επισκέψεις σας.

Για στατιστικούς σκοπούς, διατηρούμε αρχεία καταγραφής του διακομιστή, τα οποία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον έλεγχο τυχόν παράνομης χρήσης. Εδώ διατηρούνται τα εξής δεδομένα:

• Η διεύθυνση IP σας (αριθμητική ακολουθία που προσδιορίζει το εκάστοτε σημείο πρόσβασης του υπολογιστή σας στο διαδίκτυο)

• Ο ιστότοπος που ζητήσατε

• Η ώρα και η ημερομηνία του αιτήματός σας

• Ο όγκος των δεδομένων που μεταδόθηκαν

• Μια σημείωση εάν η πρόσβαση γίνεται από φορητή συσκευή

2.7.2 Νομική βάση

Η διατήρηση των δεδομένων γίνεται βάσει του έννομου συμφέροντός μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) να παρέχουμε στους επισκέπτες εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες, ώστε να έχουν μια καλή εμπειρία ως χρήστες. Ακόμη, έχουμε το έννομο συμφέρον να αναλύουμε τα συστήματά μας σε περίπτωση σφάλματος, παράνομης πρόσβασης ή παραβίασης.

2.7.3 Διατήρηση δεδομένων

Τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στις προσωπικές λίστες σας διατηρούνται έως ότου αποφασίσετε να διαγράψετε τις εν λόγω λίστες από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Επίσης, μπορείτε να διαγράψετε το αντίστοιχο cookie που αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ο αντίστοιχος σύνδεσμος HTLM λειτουργεί μόνο κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας.

Οι διευθύνσεις IP που διατηρούνται για στατιστικούς λόγους ανωνυμοποιούνται, και τα εν λόγω ανωνυμοποιημένα αρχεία καταγραφής διαγράφονται μετά την πάροδο 12 μηνών.

2.7.4 Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να έχετε online πρόσβαση στις προσωπικές λίστες σας και να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε.

3. Ενημερωτικά δελτία, λίστες αλληλογραφίας, συνδρομές

Κατά τη χρήση των εν λόγω υπηρεσιών, διατηρούνται προσωπικά δεδομένα για τους παρακάτω σκοπούς:

3.1 Δημιουργία επαφής

3.2 Βελτίωση της επικοινωνίας

3.1 Δημιουργία επαφής

3.1.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Συλλέγονται και διατηρούνται προσωπικά δεδομένα για την υλοποίηση μιας εκ των βασικών αποστολών του Ιδρύματος Χάινριχ Μπελ σύμφωνα με την § 2 του καταστατικού μας. Κατά ανώτατο όριο, εδώ περιλαμβάνονται τα εξής:

• Βασικά δεδομένα (όνομα, τίτλος, φύλο / τρόπος προσφώνησης, ημερομηνία γέννησης, επαγγελματική ιδιότητα κτλ.)

• Στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, e-mail, τηλέφωνο, φαξ, πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ιστοσελίδα κτλ.)

• Πεδία ενδιαφέροντος

• Σχέση με το Ίδρυμα, πληροφορίες πρώτης προσέγγισης από το Ίδρυμα

• Επαγγελματικές επαφές και πληροφορίες για τους τομείς εξειδίκευσης

• Νομική βάση για τη διατήρηση δεδομένων, προτιμώμενες ρυθμίσεις απορρήτου

3.1.2 Νομική βάση

Η διατήρηση των δεδομένων γίνεται είτε κατόπιν συναίνεσης του χρήστη (άρθρο 6.1 (α) ΓΚΠΔ) είτε βάσει σχετικού έννομου συμφέροντος του Ιδρύματος να το πράξει (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) με απώτερο σκοπό την επίτευξη των στόχων του όπως αυτοί ορίζονται στο καταστατικό.

3.1.3 Διατήρηση δεδομένων

Απουσία έτερων νομικών προβλέψεων, τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται έως ότου οι χρήστες ανακαλέσουν τη συναίνεσή τους, υποβάλουν ένσταση ή ζητήσουν διαγραφή των δεδομένων. Ακόμη, εξετάζεται τακτικά η νομική βάση για τη διατήρηση των δεδομένων, κι εφόσον δεν υφίσταται πλέον ισχύουσα νομική βάση, τα δεδομένα θα διαγράφονται εντός εύλογου διαστήματος επεξεργασίας έως και τριών μηνών.

3.1.4 Τα δικαιώματά σας

Για τις παραπάνω κατηγορίες έχετε ένα γενικό δικαίωμα επί των πληροφοριών, καθώς και το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμένη επεξεργασία των δεδομένων.

3.2 Βελτίωση της επικοινωνίας

3.2.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Για τη βελτίωση της εξωτερικής επικοινωνίας μας κατά την αποστολή πληροφοριών, επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα:

• Επιτυχής παράδοση

• Μη επιτυχής παράδοση (μηνύματα αναπήδησης)

• Ακυρώσεις

• Ανωνυμοποιημένο ποσοστό των μηνυμάτων που ανοίγονται και το ποσοστό των «κλικ» στους συνδέσμους των μηνυμάτων.

3.2.2 Νομική βάση

Οι παραπάνω κατηγορίες δεδομένων υπόκεινται σε επεξεργασία βάσει του έννομου συμφέροντός μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) για βελτίωση της επικοινωνίας με τις επαφές μας.

3.2.3 Διατήρηση δεδομένων

Τα προσωποποιημένα ενημερωτικά δελτία και τα μηνύματα που σας αποστέλλουμε διαγράφονται πλήρως μετά την πάροδο τριών ετών.

3.2.4 Τα δικαιώματά σας

Για τις παραπάνω κατηγορίες έχετε ένα γενικό δικαίωμα επί των πληροφοριών, καθώς και το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων, εφόσον τα δεδομένα που διατηρούνται δεν έχουν ανωνυμοποιηθεί.

 4. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις

4.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Προκειμένου να σχεδιάσουμε, να διοργανώσουμε, να αξιολογήσουμε και να καταγράψουμε τις εκδηλώσεις μας, είναι πιθανό να διατηρηθούν ορισμένα προσωπικά δεδομένα, καθώς τα συνέδρια και οι λοιπές εκδηλώσεις είναι κεντρικής σημασίας για την αποστολή του Ιδρύματος Χάινριχ Μπελ (βλ.§ 2 του καταστατικού μας). Κατά ανώτατο όριο, εδώ διατηρούνται τα εξής:

• Βασικά δεδομένα (όνομα, τίτλος, τρόπος προσφώνησης, επαγγελματική ιδιότητα κτλ.)

• Στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, e-mail, τηλέφωνο κτλ.)

• Πληροφορίες για την εκδήλωση

• Σχέση με το Ίδρυμα, πληροφορίες πρώτης προσέγγισης από το Ίδρυμα

• Νομική βάση της διατήρησης δεδομένων

• Φωτογραφίες και βίντεο από την εκδήλωση

4.2 Νομική βάση

Προκειμένου να σχεδιάσουμε και να διοργανώσουμε μια εκδήλωση, αλλά και για να την καταγράψουμε, γίνεται επεξεργασία των παραπάνω δεδομένων δεδομένου ότι οι συμμετέχοντες έχουν κάνει εγγραφή για τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση (άρθρο 6.1 (β) ΓΚΠΔ). Επίσης, βλ. The General Terms and Conditions for the Eventspace at the Heinrich Böll Foundation.

Για την αξιολόγηση των εκδηλώσεων και για την ενημέρωση των συμμετεχόντων σχετικά με μελλοντικές, παρόμοιες εκδηλώσεις ή δημοσιεύσεις, επεξεργαζόμαστε τα προαναφερθέντα δεδομένα βάσει του έννομου συμφέροντός μας να το πράττουμε (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ), συγκεκριμένα, για τη βελτίωση των εκδηλώσεων που διοργανώνουμε και προς επίτευξη των σκοπών του Ιδρύματος, όπως αυτοί ορίζονται στο καταστατικό μας.

Οι φωτογραφίες και τα βίντεο από τις εκδηλώσεις υπόκεινται σε επεξεργασία και ορισμένα εξ αυτών δημοσιεύονται βάσει του έννομου συμφέροντός μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ), συγκεκριμένα, για την υποστήριξη των δράσεών μας στο πλαίσιο της πολιτικής παιδείας και των δημοσίων σχέσεων.

4.3 Παραλήπτες των δεδομένων

Για τις εκδηλώσεις που διοργανώνονται από κοινού με άλλους φορείς, τα προαναφερθέντα δεδομένα ενδέχεται να μεταβιβαστούν στους εκάστοτε συνεργάτες, προς επίτευξη των παραπάνω στόχων και βάσει του νομικού πλαισίου που αναφέρθηκε προηγουμένως.

Εφόσον δημοσιευτούν, οι φωτογραφίες και τα βίντεο καθίστανται προσβάσιμα παγκοσμίως.

4.4 Διατήρηση δεδομένων

Όλοι οι συμμετέχοντες των εκδηλώσεων συμφωνούν με την επικοινωνία και τη διατήρηση των δεδομένων τους για τον σκοπό του σχεδιασμού, της διοργάνωσης, της αξιολόγησης και της καταγραφής της εκάστοτε εκδήλωσης. Εάν δεν υπάρξει μεταγενέστερη επικοινωνία με το Ίδρυμα, τα εν λόγω δεδομένα θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας ανεξαρτήτως, κι εφόσον μελετηθούν, μετά το πέρας 36 μηνών κι εντός εύλογου διαστήματος επεξεργασίας έως και τριών μηνών.

Για λόγους τεκμηρίωσης προς τους χρηματοδότες μας και βάσει των νομικών προβλέψεων, το σχετικό με τις εκδηλώσεις υλικό αποθηκεύεται για τουλάχιστον δέκα έτη.

Για το διάστημα που διατηρούνται οι φωτογραφίες και τα βίντεο από τις εκδηλώσεις μας δεν υπάρχει συγκεκριμένη πρόβλεψη. Το εν λόγω υλικό δημοσιεύεται στους ιστότοπούς μας και μέσω των σελίδων μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

4.5 Τα δικαιώματά σας

Για τα παραπάνω δεδομένα έχετε δικαίωμα επί των πληροφοριών και δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση τυχόν εσφαλμένων δεδομένων.

Όσον αφορά την αξιολόγηση των εκδηλώσεων, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας για τη διατήρηση των δεδομένων σας.

Όσον αφορά τη φωτογράφηση και τα βίντεο που εστιάζουν σε άτομα, έχετε τη δυνατότητα να ενημερώσετε είτε εμάς είτε τους εκάστοτε αρμόδιους ότι δεν επιθυμείτε τη λήψη της φωτογραφίας σας (και να το δηλώσετε π.χ. φορώντας μια ειδική κονκάρδα που προσφέρεται στις εκδηλώσεις για τον συγκεκριμένο σκοπό). Εάν αυτό δεν είναι δυνατό ή εάν οι φωτογράφοι/εικονολήπτες αγνοήσουν την επιθυμία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας και θα κάνουμε ό,τι μπορούμε για να μη δημοσιευτούν οι φωτογραφίες σας.

5. Παραγγελία δημοσιεύσεων

5.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Για την αποστολή δημοσιεύσεων, διατηρούμε κατά ανώτατο όριο τα εξής δεδομένα:

• Βασικά δεδομένα (όνομα, τίτλος, τρόπος προσφώνησης, επαγγελματική ιδιότητα κτλ.)

• Στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση και διεύθυνση χρέωσης, e-mail κτλ.)

• Δημοσιεύσεις παραγγελίας

• Στοιχεία πληρωμής (κατά περίπτωση)

5.2 Νομική βάση

Η διατήρηση των δεδομένων γίνεται βάσει συμβατικής ή προ-συμβατικής νομικής σχέσης (άρθρο 6.1 (β) ΓΚΠΔ).

5.3 Διατήρηση δεδομένων

Κατά κανόνα, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται μετά την αποστολή της δημοσίευσης. Ωστόσο, εάν η παραγγελία της δημοσίευσης συνοδεύεται από πληρωμή, τα σχετικά δεδομένα διατηρούνται για το διάστημα που προβλέπεται βάσει της νομοθεσίας.

5.4 Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα επί των πληροφοριών σχετικά με τις παραπάνω κατηγορίες δεδομένων, καθώς και το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμένη επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων, εφόσον δεν υφίστανται νομικές προβλέψεις που ορίζουν διαφορετικά.

 6. Έρευνες και αξιολογήσεις

6.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των προγραμμάτων και των δράσεών μας, διεξάγουμε έρευνες και διανέμουμε ερωτηματολόγια στους συμμετέχοντες. Για τους εν λόγω σκοπούς, τα δεδομένα ανωνυμοποιούνται αμέσως. Επιπλέον των απαντήσεων, ενδέχεται να καταγράψουμε γενικά στατιστικά δεδομένα, όπως το φύλο, η ηλικιακή ομάδα, το μεταναστευτικό υπόβαθρο κτλ.

6.2 Νομική βάση

Η διατήρηση των παραπάνω κατηγοριών δεδομένων γίνεται βάσει του έννομου συμφέροντός μας (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) για τη βελτίωση των προγραμμάτων μας ως προς τις ανάλογες ομάδες-στόχους.

6.3 Διατήρηση δεδομένων

Στο πλαίσιο των ερευνών και των αξιολογήσεων, τα προσωπικά δεδομένα δεν διατηρούνται μόνιμα.

6.4 Τα δικαιώματά σας

Δεν έχετε δικαίωμα επί των πληροφοριών για τα δεδομένα, ούτε δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής αυτών, καθώς όλα τα δεδομένα που διατηρούνται είναι ανωνυμοποιημένα και συνεπώς είναι αδύνατο να γίνει συσχετισμός μεταξύ δεδομένων κι επιμέρους ατόμων.

7. Webinars και τηλεδιασκέψεις

7.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Εκτός από τη συμμετοχή στις εκδηλώσεις που γίνεται με φυσική παρουσία (βλ. παραπάνω ενότητα Συμμετοχή σε εκδηλώσεις), υπάρχει και η δυνατότητα συμμετοχής σε online διοργανώσεις, όπως webinars και τηλεδιασκέψεις. Σε αυτήν την περίπτωση, οι συμμετέχοντες αρκεί να κάνουν εγγραφή με το όνομά τους ή χρησιμοποιώντας κάποιο ψευδώνυμο.

Όταν χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες τρίτων μερών για τη διεξαγωγή τέτοιων διοργανώσεων, οι κατηγορίες δεδομένων που συλλέγονται και ο τρόπος χρήσης αυτών ενδέχεται να ορίζεται βάσει των πολιτικών απορρήτου των εκάστοτε τρίτων μερών.

7.2 Νομική βάση

Για τις εν λόγω διοργανώσεις, η διατήρηση των δεδομένων γίνεται είτε κατόπιν της συναίνεσής σας (άρθρο 6.1 (α) ΓΚΠΔ) είτε λόγω πρότερης υποχρεωτικής εγγραφής (άρθρο 6.1 (β) ΓΚΠΔ).

7.3 Διατήρηση δεδομένων

Κατά κανόνα, τα webinars και οι τηλεδιασκέψεις δεν καταγράφονται και, συνεπώς, δεν διατηρούνται. Για να γίνει καταγραφή τους, θα πρέπει να αιτιολογηθεί η εν λόγω απόφαση και να εξασφαλιστεί η συναίνεση των συμμετεχόντων.

7.4 Τα δικαιώματά σας

Δεν έχετε δικαίωμα επί των πληροφοριών, ούτε δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής αυτών, καθώς τα προσωπικά δεδομένα δεν διατηρούνται έπειτα από την ολοκλήρωση των διοργανώσεων.

Όταν χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες τρίτων μερών, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες για τα δικαιώματά σας ανατρέχοντας στις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου.

8. Αιτήσεις για θέσεις εργασίας και πρακτικής άσκησης

8.1 Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται και υπόκεινται σε επεξεργασία με σκοπό την ολοκλήρωση της διαδικασίας αιτήσεων για τη θέση εργασίας ή πρακτικής άσκησης που επιθυμείτε.

Διατηρούνται τα εξής δεδομένα:

• Προσωπικά στοιχεία

• Διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας

• Συνοδευτικό υλικό της αίτησής σας

• Εσωτερικές αξιολογήσεις των αιτήσεων

Εάν επιθυμείτε αποζημίωση για έξοδα ταξιδίου, θα πρέπει να επεξεργαστούμε και τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού σας.

8.2 Νομική βάση

Η διατήρηση και η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει του άρθρου 6.1 (β) ΓΚΠΔ και, κατά περίπτωση, του άρθρου 9.2 (β) ΓΚΠΔ, του άρθρου 88.1 ΓΚΠΔ, και της § 26 παρ. 1 του BDSG (Γερμανικός Ομοσπονδιακός Νόμος περί Προστασίας Δεδομένων).

8.3 Παραλήπτες των δεδομένων

Εάν η επεξεργασία της αίτησης γίνει από την Interamt, Deutsche Telekom AG, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, ισχύει η αντίστοιχη πολιτική απορρήτου.

8.4 Διατήρηση δεδομένων

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία της αίτησης, όλα τα δεδομένα διαγράφονται μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος που προβλέπεται για τις ενστάσεις, δηλ. συνήθως έξι μήνες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας των αιτήσεων.

Για όλα τα δεδομένα που αφορούν πληρωμές ισχύουν τα νομικώς προβλεπόμενα διαστήματα διατήρησης.

8.5 Τα δικαιώματά σας

Εάν αποσύρετε την αίτησή σας, ακολουθεί διαγραφή όλων των δεδομένων, με εξαίρεση του μηνύματος δια του οποίου μας κοινοποιείται η ανάκληση της αίτησης, το οποίο διατηρούμε για το προαναφερθέν διάστημα, καθώς έχουμε το εύλογο δικαίωμα να μπορούμε να τεκμηριώσουμε την αποχώρησή σας.

9. Υποτροφίες

9.1 Κατηγορίες δεδομένων

Ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και επιλογής για το πρόγραμμα υποτροφιών, το τμήμα υποτροφιών διατηρεί τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα:

• Βασικά προσωπικά δεδομένα και στοιχεία επικοινωνίας, όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, υπηκοότητα και πληροφορίες για τον τομέα σπουδών ή τον τομέα που προάγετε.

• Τα δεδομένα της αίτησης, όπως η ημερομηνία της αίτησης, η επικοινωνία σχετικά με τη διαδικασία των αιτήσεων, τα έγγραφα που υποβάλλονται μαζί με την αίτηση, οι αξιολογήσεις των ειδικών και το αποτέλεσμα της διαδικασίας των αιτήσεων.

• Κατά περίπτωση, τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού σας για την επιστροφή τυχόν εξόδων ταξιδίου.

Στο πλαίσιο του προγράμματος υποτροφιών, το τμήμα υποτροφιών διατηρεί, επιπλέον, τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα στα αρχεία υποτροφιών.

• Όλα τα έγγραφα που θεωρούνται συναφή εφόσον ένας/μια υποψήφιος/α γίνει δεκτός/ή στο πρόγραμμα και συγκεκριμένα, τα πιστοποιητικά, οι βαθμολογίες, η επικοινωνία (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών για τις ετήσιες εκθέσεις), τα έγγραφα οικονομικού χαρακτήρα, τα φορολογικά έγγραφα, οι εκθέσεις εισοδήματος και περιουσιακής κατάστασης, οι ιατρικές εκθέσεις, τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού.

• Έγγραφα που βεβαιώνουν την επίτευξη των προαπαιτούμενων.

Τα εν λόγω δεδομένα διατηρούνται για τους παρακάτω σκοπούς, όπως περιγράφονται αναλυτικότερα στη συνέχεια:

• Υλοποίηση του προγράμματος υποτροφιών

• Αξιολόγηση και αρχειοθέτηση

• Μετάδοση δεδομένων προς διευκόλυνση των επαφών

9.2 Υλοποίηση του προγράμματος υποτροφιών

9.2.1 Σκοπός και νομική βάση

Η συλλογή, η διατήρηση και η επεξεργασία των δεδομένων κατά τη διαδικασία των αιτήσεων, αλλά και κατά τη διάρκεια του προγράμματος υποτροφιών, γίνεται για τον έλεγχο, την εποπτεία και την αξιολόγηση της χρηματοδότησης βάσει του άρθρου 6.1 (β) και (γ) ΓΚΠΔ.

Από τη στιγμή που ο/η υποψήφιος/α γίνει δεκτός/ή στο πρόγραμμα υποτροφιών, ισχύουν οι προϋποθέσεις χρηματοδότησης όπως ορίζονται στο έγγραφο «Verpflichtungs- und Einverständniserklärung» (Δήλωση Δέσμευσης και Συναίνεσης).

Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι υποψήφιοι/ες δεν λαμβάνουν πολλαπλές υποτροφίες, τα δεδομένα των υποψηφίων ενδέχεται να συγκριθούν με τα δεδομένα άλλων ιδρυμάτων χορήγησης υποτροφιών (π.χ. της Γερμανικής Υπηρεσίας Ακαδημαϊκών Ανταλλαγών (DAAD)) και πανεπιστημίων. Για αυτόν τον λόγο, κάθε χρόνο γίνονται έλεγχοι σε ορισμένα πανεπιστήμια, και συνεπώς τα προσωπικά δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του επιθέτου, του ονόματος, της ημερομηνίας γέννησης και του πανεπιστημίου) αποστέλλονται στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Παιδείας και Έρευνας της Γερμανίας, ώστε να αντιπαραβάλλονται με τα δεδομένα άλλων προγραμμάτων υποτροφιών, της υπηρεσίας BaföG που είναι αρμόδια για την επίβλεψη των φοιτητικών επιδοτήσεων και δανείων, της DAAD και των εκάστοτε πανεπιστημίων.

9.2.2 Διατήρηση δεδομένων

Όλα τα στοιχεία του αρχείου υποτροφίας που αφορούν τη διαδικασία χρηματοδότησης (συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που υποβάλλονται μαζί με την αίτηση) πρέπει να διατηρούνται για δέκα έτη, προκειμένου ο χρηματοδότης να μπορεί να βεβαιώσει πως η χρηματοδότηση πληροί όλα τα νομικά κριτήρια. Μετά το πέρας δέκα ετών από τη χρηματοδότηση - δηλ. από την καταβολή της τελευταίας δόσης - τα δεδομένα διαγράφονται κατά το τέλος του εκάστοτε έτους.



Οι αιτήσεις των υποψηφίων που δεν έχουν λάβει υποτροφία διατηρούνται για διάστημα τριών ετών. Με την πάροδο του εν λόγω διαστήματος, διαγράφονται στο τέλος του εκάστοτε έτους, συμπεριλαμβανομένων των βασικών δεδομένων και των στοιχείων επικοινωνίας. Για τα δεδομένα που αφορούν οικονομικές πληροφορίες, όπως οι αποζημιώσεις για έξοδα ταξιδίου κατόπιν συμμετοχής στα λεγόμενα «εργαστήρια επιλογής», ισχύουν τα νομίμως προβλεπόμενα διαστήματα διατήρησης.

9.2.3 Τα δικαιώματά σας

Τα έγγραφα που υποβάλλονται, όπως τα πιστοποιητικά, οι φόρμες των αιτήσεων και οι εκθέσεις, δύναται να εξεταστούν κατόπιν αιτήματος.

Τα έγγραφα που συντάσσονται κατόπιν αιτήματος του τμήματος υποτροφιών, όπως οι αξιολογήσεις ειδικών, οι μαρτυρίες, αλλά και τα εσωτερικά έγγραφα σχετικά με τη διαδικασία επιλογής και την απόφαση χορήγησης υποτροφίας, είναι εμπιστευτικής φύσεως. Οι κάτοχοι των υποτροφιών δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά.

9.3 Αξιολόγηση και αρχειοθέτηση

9.3.1 Σκοπός και νομική βάση

Επίσης, γίνεται επεξεργασία του αρχείου για την αξιολόγηση τόσο των δευτερευόντων όσο και των ουσιωδών στοιχείων του προγράμματος.

Αρχειοθετούνται οριστικά επιλεγμένα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων εντύπων και εγγράφων που υποβάλλονται κατά την αίτηση. Τα προς αρχειοθέτηση αρχεία δεν επιλέγονται ανεξάρτητα από το εκάστοτε άτομο. Επί του παρόντος, όλα των αρχεία των κατόχων υποτροφίας των οποίων το επίθετο αρχίζει από Δ ή Λ θα μεταφερθούν στο αρχείο όπου θα διατηρούνται σε μόνιμη βάση.

Η νομική βάση για την αξιολόγηση και τη μόνιμη αρχειοθέτηση έγκειται στο έννομο συμφέρον του Ιδρύματος (άρθρο 6.1 (στ) ΓΚΠΔ) για επεξεργασία των δεδομένων κατά τρόπο που συμβάλλει στη βελτίωση του προγράμματος υποτροφιών, αλλά και για ακαδημαϊκούς ή στατιστικούς σκοπούς και σκοπούς αρχειοθέτησης.

9.3.2 Διατήρηση δεδομένων

Τα αρχειοθετημένα αρχεία διατηρούνται επ’ αόριστον.

9.3.3 Τα δικαιώματά σας

Εάν εμπίπτετε στην παραπάνω κατηγορία, έχετε δικαίωμα ένστασης προς τους προαναφερθέντες τρόπους εκμετάλλευσης, εφόσον το Ίδρυμα δεν δύναται να αποδείξει ότι υφίστανται σημαντικοί και έγκυροι λόγοι για να πράξει διαφορετικά.

9.3.4 Μετάδοση δεδομένων

Επί του παρόντος, τα προσωπικά δεδομένα προωθούνται σε τρίτα μέρη ή καθίστανται διαθέσιμα για ερευνητικούς σκοπούς ή προς δημοσίευση εφόσον αυτό απαιτείται βάσει νόμου και, όπως προβλέπεται επί του παρόντος, εφόσον τα ενδιαφερόμενα άτομα έχουν δώσει τη συναίνεσή τους.

9.4 Μετάδοση δεδομένων προς διευκόλυνση των επαφών

9.4.1 Σκοπός και νομική βάση

Οι κάτοχοι υποτροφίας μπορούν να εκχωρήσουν μια γενική άδεια ώστε τα προσωπικά στοιχεία τους (π.χ. όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail, πανεπιστήμιο, κλάδος σπουδών, θέμα ή τίτλος διδακτορικής διατριβής) να κοινοποιούνται σε άλλους κατόχους υποτροφίας, λέκτορες, τμήματα του Ιδρύματος (συμπεριλαμβανομένων των τοπικών και διεθνών γραφείων) κατά τη διάρκεια της υποτροφίας και των περιόδων αξιολόγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, η επεξεργασία και η διατήρηση των δεδομένων γίνεται κατόπιν συναίνεσης και βάσει του άρθρου 6.1 (α) ΓΚΠΔ.

9.4.2 Τα δικαιώματά σας

Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή.

10. Βραβεία και αιτήσεις υποτροφιών στον σύλλογο «Φίλοι του Ιδρύματος Χάινριχ Μπελ»

10.1. Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Η συλλογή και η επεξεργασία δεδομένων γίνεται με αποκλειστικό στόχο τη διεξαγωγή και τεκμηρίωση της εκάστοτε διαδικασίας επιλογής για την απονομή βραβείων ή υποτροφιών εκ μέρους του συλλόγου «Φίλοι/ες του Ιδρύματος Χάινριχ Μπελ» (εφεξής «οι Φίλοι/ες»).

Σε αυτό το πλαίσιο, αποθηκεύονται τα παρακάτω στοιχεία των εισηγητών, των υποψηφίων και των αιτούντων υποτροφιών:

1. Βασικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, τίτλος, προσφώνηση, ημερομηνία γέννησης, θέση εργασίας κτλ.)
2. Στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, e-mail, τηλέφωνο, φαξ, instant messenger, ιστοσελίδα κτλ.)
3. Η απόφαση της επιτροπής ή της ανεξάρτητης ομάδας
4. Στοιχεία πληρωμής, εφόσον είναι διαθέσιμα

10.2. Νομική βάση

Η συλλογή και η επεξεργασία δεδομένων γίνεται βάσει του άρθρου 6 (1) (β) του ΓΚΠΔ.

10.3. Αποδέκτες των δεδομένων

Τα έγγραφα θα γνωστοποιούνται αποκλειστικά στα μέλη του προσωπικού του Ιδρύματος με την αντίστοιχη εξειδίκευση και οργανωσιακή αρμοδιότητα, καθώς επίσης στα μέλη της επιτροπής ή της ανεξάρτητης ομάδας λήψης αποφάσεων. Επίσης, θα δημοσιεύονται οι νικητές/νικήτριες των βραβείων και τα νικητήρια έργα.

10.4. Διατήρηση των δεδομένων

Η περίοδος αποθήκευσης των προσωπικών δεδομένων ορίζεται βάσει των νομικά προβλεπόμενων χρονικών διαστημάτων διατήρησης. Τα έγγραφα οικονομικής φύσεως διατηρούνται επί τουλάχιστον 10 έτη για λόγους τεκμηρίωσης προς τους χρηματοδότες και βάσει των νομικών προβλέψεων.

Η απονομή βραβείων και υποτροφιών από τους/τις Φίλους/ες παρουσιάζει ιδιαίτερο αρχειακό ενδιαφέρον. Γι’ αυτόν τον λόγο, τα εν λόγω στοιχεία αρχειοθετούνται επί μονίμου βάσεως μετά το πέρας της περιόδου διατήρησης.

10.5. Τα δικαιώματά σας

Σε περίπτωση που αποσύρετε την πρόταση ή την αίτησή σας, θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας, εξαιρουμένης της σχετικής ειδοποίησης, την οποία θα διατηρήσουμε για την προαναφερθείσα χρονική περίοδο δεδομένου του έννομου συμφέροντός μας να διαθέτουμε στοιχεία αποδεικτικά της υπαναχώρησής σας.  

11. Φίλοι/ες του Ιδρύματος Χάινριχ Μπελ και εθελοντές/ριες

11.1. Σκοπός και κατηγορίες δεδομένων

Οι Φίλοι/ες υποστηρίζουν τους στόχους του Ιδρύματος σύμφωνα με την § 2 των εσωτερικών κανονισμών βάσει έγγραφης δήλωσης προσχώρησης μέλους. Επίσης, το έργο του Ιδρύματος υποστηρίζεται από εθελοντές/ριες που συμμετέχουν σε επιμέρους ομάδες και λειτουργίες. Στα δεδομένα των εν λόγω ομάδων ατόμων περιλαμβάνονται κατ’ ελάχιστο τα εξής:  

• Βασικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, τίτλος, προσφώνηση, ημερομηνία γέννησης, θέση εργασίας κτλ.)
• Στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, e-mail, τηλέφωνο, φαξ, instant messenger, ιστοσελίδα κτλ.)
• Πεδία ενδιαφέροντος
• Σχέση με το Ίδρυμα, πληροφορίες για την πρώτη επικοινωνία από μέρους του Ιδρύματος
• Επαγγελματικές επαφές και πληροφορίες για τομείς εξειδίκευσης
• Νομική βάση διατήρησης δεδομένων, προτιμώμενες ρυθμίσεις ιδιωτικότητας
• Στοιχεία πληρωμής

Επίσης, αποθηκεύονται οι πληροφορίες που παράγονται στο πλαίσιο των ενεργειών των μελών των επιτροπών ή της αξιολόγησης των αιτήσεων χρηματοδότησης και υποτροφίας. Η συλλογή, διατήρηση και χρήση των εν λόγω προσωπικών δεδομένων γίνεται για λόγους τεκμηρίωσης συνοδευτικά της απονομής βραβείων και υποτροφιών, όπως επίσης για λόγους επιστημονικούς, στατιστικούς και αξιολογικούς.

11.2. Νομική βάση

Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων και τους σχετικούς σκοπούς (άρθρο 6 (1) (β) ΓΚΠΔ) για τους/τις Φίλους/ες του Ιδρύματος έγκειται στους εσωτερικούς κανονισμούς, και για τους/τις εθελοντές/ριες στην ανάληψη της δέσμευσης.  Η διατήρηση εγγράφων πέραν των νομικά προβλεπόμενων διαστημάτων έγκειται στο έννομο συμφέρον του Ιδρύματος για την τεκμηρίωση της ιστορίας του (άρθρο 6 (1) (στ) ΓΚΠΔ).

11.3. Αποδέκτες των δεδομένων

Τα μέλη των επιτροπών δημοσιεύονται. Ακόμη, η γνωστοποίηση προσωπικών πληροφοριών σε τρίτους γίνεται αποκλειστικά και μόνο κατόπιν έγγραφης συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων. Οι γνωμοδοτήσεις των ειδικών και τα εσωτερικά έγγραφα που άπτονται των αποφάσεων επιλογής υπόκεινται σε πλαίσιο εμπιστευτικότητας και, κατ’ αρχήν, δεν κοινοποιούνται σε τρίτα μέρη. 

11.4. Διατήρηση των δεδομένων

Η προβλεπόμενη περίοδος αποθήκευσης των προσωπικών στοιχείων ορίζεται βάσει των νόμιμων χρονικών διαστημάτων διατήρησης των δεδομένων. Τα έγγραφα οικονομικής φύσεως διατηρούνται επί τουλάχιστον 10 έτη για λόγους τεκμηρίωσης προς τους χρηματοδότες και βάσει των νομικών προβλέψεων.

Τα μέλη των Φίλων και η εθελοντική εργασία για το Ίδρυμα παρουσιάζουν ιδιαίτερο αρχειακό ενδιαφέρον. Γι’ αυτόν τον λόγο, αρχειοθετούνται επί μονίμου βάσεως μετά το πέρας της περιόδου διατήρησης. Το ίδιο ισχύει για τις εκθέσεις πραγματογνωμόνων των εθελοντών του τμήματος υποτροφιών επί των αρχείων πρώην υπότροφων των οποίων τα επίθετα ξεκινούν με το γράμμα «D» ή «L».

11.5. Τα δικαιώματά σας

Έχετε κατ’ αρχήν τη δυνατότητα να ασκήσετε τα δικαιώματά σας όπως προβλέπονται βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων και, εφόσον παραστεί ανάγκη, το δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών δεδομένων σας.

Έχετε το δικαίωμα να διαφωνήσετε με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων σας για αξιολογήσεις, στατιστικές μελέτες ή ερευνητικούς σκοπούς. Σε αυτή την περίπτωση, τα αντίστοιχα έγγραφα ψευδωνυμοποιούνται προς περαιτέρω χρήση μετά το πέρας των νομικά προβλεπόμενων περιόδων διατήρησης.