Projekt- und Finanzkoordinator*in für internationale Programme (Asien)

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.

Wir suchen ab sofort, befristet bis voraussichtlich 03.10.2025 als Elternzeitvertretung, eine*n

Projekt- und Finanzkoordinator*in für internationale Programme (Asien)

im Referat Steuerung und Evaluierung der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin
39 Stunden/Woche

Unser Team des Referats

Unser Referat “Steuerung und Evaluierung“ ist Teil der internationalen Arbeit der Stiftung. Wir sorgen durch finanzadministrative Steuerung dafür, dass die Arbeit unserer Auslandsbüros reibungslos verlaufen kann und unterstützen so  die Kolleg*innen weltweit. Seien Sie Teil unseres Teams, das sowohl mit Zahlenverständnis als auch mit politischer Sensibilität die Qualität und Wirkung unserer internationalen Projekte vorantreibt. 

Die Aufgaben umfassen: 

• Beratung und Unterstützung: Beratung der Auslandsbüros und Referate der Region Asien in zuwendungsrechtlichen, finanztechnischen und administrativen Fragestellungen, sowie Durchführung von Schulungen und themenbezogener Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Finanzmanagement und Controlling: Verwaltung der Budgets für Auslandsbüros und Projekte, Erstellung von Finanzierungsplänen, Mittelabrufe und -weiterleitungen, sowie Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen.
• Risikomanagement und Prozessoptimierung: Risikoeinschätzung für finanzadministrative Prozesse und Krisenfälle, sowie konzeptionelle Beiträge zu Prozessen, Regelwerken und Förderrichtlinien.
• Projektkontrolle und Evaluation: Organisation und Durchführung von Projektkontrollreisen, sowie Prüfung und Zusammenführung der Jahresabrechnungen von Einzelmaßnahmen und Auslandsbüros.
• Datenanalyse und Kommunikation: Auswertung und Analyse von finanzrelevanten Daten zur Programmentwicklung, Content Management und Datenpflege des Intranets, sowie Vorbereitung und Moderation von internen und bereichsübergreifenden Sitzungen.
• Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe “Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (mind. Bachelor) in einem aufgabenbezogenen Themenfeld
• Erfahrungen/Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, insbesondere im Kontext der Förderrichtlinien BMZ/AA
• Fachwissen im Kontext betriebswirtschaftlicher Auswertungen unter prüfungs-
  relevanten Ansätzen
• Regionalkenntnisse, im Hinblick auf rechtliche und politische Rahmenbedingungen und aktuelle
  Entwicklungen in Asien von Vorteil
• Tagesaktuellen Informationsstand weltpolitischer Lagen, wie auch über die damit verbundenen Reaktionsweisen im Umgang mit besonders sensiblen Prozessen. Fähigkeit, komplexe Sicherheitsrisiken abzuschätzen, wie z. B. im Umgang mit regional auftretenden extremen Krisensituationen: Kriege, Hungersnöte, Menschenrechtsverletzungen, Flucht & Migration
• Sachrelevante Kommunikationsfähigkeit für eine zielorientierte Steuerung organisatorischer
  Entwicklungsprozesse sowie für die Gewährleistung von förderrechtlichen und prüfungsrelevanten Grundsätzen
• Anwendungssicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Content Management 
  Systems, Customer Relationship Management (CRM) und MS Dynamics Navision, DocuWare und im Bereich von Programmierungsprozessen
• Datenkompetenz und Statistikkenntnisse, Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling 
  insbesondere im Kontext von gemeinnützig tätigen Organisationen; Sehr sicherer Umgang mit Zahlen
• Sprachkenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind notwendig; Von Vorteil sind Kenntnisse der spanischen Sprache (für Vertretungsmöglichkeit für die Region Lateinamerika). 
• Bereitschaft zu Dienstreisen (optional)
• Interkulturelle Kompetenzen

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
• Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstig für nur 30€ und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird derzeit nach EG 9c TVöD-O vergütet, befindet sich aber aktuell in Überprüfung.
• Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
• Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Der interne Stellentitel lautet „Finanzsachbearbeitung” und wurde hier zur besseren Auffindbarkeit geändert.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 15.07.2024 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2024/46 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1153190. 

Wir freuen uns darauf!